A Inteligência Artificial pode reduzir os custos ocultos de impressão das empresas em 35% e os riscos de ataques cibernéticos em 80%

A Inteligência Artificial pode reduzir os custos ocultos de impressão das empresas em 35% e os riscos de ataques cibernéticos em 80%
 
A implementação de funcionalidades baseadas em Inteligência Artificial (IA) em equipamentos multifuncionais de gestão documental pode reduzir os custos de impressão ocultos das empresas espanholas em até 35% e o risco de sofrer um ataque cibernético através da frota de impressoras em 80%. Estas são algumas das conclusões de uma análise da Toshiba Tec em Espanha, que identifica esta tecnologia como a mais relevante no mercado da impressão profissional para os próximos cinco anos.

Concretamente, a empresa salienta que a manutenção preditiva dos equipamentos e o planeamento do seu desempenho que a IA permite eliminariam os custos ocultos causados ​​por paragens derivadas de avarias ou falta de consumíveis (estes representam 54% dos custos totais). custos indirectos), bem como a substituição destes antes do seu esgotamento total (39%).

Da mesma forma, esta tecnologia prolonga os prazos de substituição dos equipamentos, otimizando a sua utilização e prolongando a sua vida útil. Nesse sentido, de acordo com a análise da Toshiba, as empresas espanholas renovam sua frota de impressão a cada 5 anos em média, período que pode ser estendido até 7 anos, por meio da implementação da IA. Além disso, permite a identificação de componentes de equipamentos que podem ser reciclados ou reaproveitados, reduzindo também o impacto ambiental da produção de novos multifuncionais.

IA para blindar redes corporativas
Em termos de segurança, a Toshiba destaca a capacidade da IA ​​para detetar ciberameaças e reduzir o risco de ataques, quer através do próprio equipamento multifuncional, quer através de dispositivos ligados ao parque de impressoras. Neste sentido, refira-se que 68% das empresas consultadas pela empresa de análise Quocirca, para o seu relatório “The Print Security Landscape 2022”, sofreram perda de dados devido a práticas de impressão inseguras em 2021.

Nesse sentido, a Toshiba destaca que a IA aplicada aos equipamentos de impressão permite detetar padrões anómalos ou atividades suspeitas, automatizar a correção de vulnerabilidades e aprender continuamente com a experiência e adaptar-se a ela para detetar novas ameaças.

A Toshiba conclui, assim, que a IA garante uma gestão mais eficiente da frota de multifuncionais profissionais, com o consequente impacto na otimização da produtividade e segurança, bem como nas políticas de sustentabilidade empresarial, sobretudo ao nível da economia circular.

Segundo Miguel Sarwat, diretor de Marketing e Comunicação da Toshiba Tec na Espanha, “as equipes de gestão documental não param de ganhar peso na infraestrutura tecnológica das empresas ao se tornarem grandes centros de processamento de informações”. Nesse sentido, a IA revela-se como a tecnologia chave para conseguir um parque de impressão otimizado, em termos de custos, e que por sua vez garante a mobilidade e segurança necessárias para responder aos novos hábitos de trabalho”.

A Inteligência Artificial pode reduzir os custos ocultos de impressão das empresas em 35% e os riscos de ataques cibernéticos em 80%